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レイアウト/書式の貼り付け

翻訳作業に加えて軽いレイアウトをする場合、Wordにはとても便利な機能があります。わたしがよく使っているのは「書式のコピー/貼り付け」機能です。

Wordのツールバーに、アイコンで表示されている場合があります。
このアイコンを使えば、簡単に書式をコピー&貼り付けすることができます。

1.Wordを立ち上げます。
2.下のように書き、1行目の文字を赤に変えます。


3.赤字のどこでもよいのでカーソルを合わせ、アイコンを押します。
4.「とても便利な機能です。」をマウスで選択して、色を反転させます。
5.2行目も1行目と同じ書式(赤字)になりました。

この機能はいろんな場面で活躍してくれる優れものです。太字、フォント、フォントサイズだけでなく、インデントや目次などにも利用できます。

また、ショートカットキーもあります。
  操作
書式のコピー Shift+Ctrl+c
書式の貼り付け Shift+Ctrl+v

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