レイアウト/書式の貼り付け
翻訳作業に加えて軽いレイアウトをする場合、Wordにはとても便利な機能があります。わたしがよく使っているのは「書式のコピー/貼り付け」機能です。
Wordのツールバーに、
アイコンで表示されている場合があります。このアイコンを使えば、簡単に書式をコピー&貼り付けすることができます。
1.Wordを立ち上げます。
2.下のように書き、1行目の文字を赤に変えます。
3.赤字のどこでもよいのでカーソルを合わせ、
アイコンを押します。4.「とても便利な機能です。」をマウスで選択して、色を反転させます。
5.2行目も1行目と同じ書式(赤字)になりました。
この機能はいろんな場面で活躍してくれる優れものです。太字、フォント、フォントサイズだけでなく、インデントや目次などにも利用できます。
また、ショートカットキーもあります。
| 操作 | |
|---|---|
| 書式のコピー | Shift+Ctrl+c |
| 書式の貼り付け | Shift+Ctrl+v |
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